戴明环在自我管理中的应用

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(调整)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。

1、P (plan) 计划

包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

2、D (Do) 执行

根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

3、C (check) 检查

总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

4、A (Adjust)调整

对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决


上面是百度百科给出的定义与解释,有按照自己理解轻微改动。戴明环是一种企业管理方法,现在我觉得
应用在个人的自我管理当中也是非常好的一种方法
近期我在制定自己的学习规划和时间规划,就是按照这样的方法一直循环下去。觉得完全可以作为个人管理的一种高效方法。通过几轮循环,自己的计划越来越适合自己,越来越接近完美。

制定计划 —> 执行 —> 检查 —> 调整 ···

举个例子,要考研的小明同学想制定时间规划,计划每天学习12h,他制定了下面的时间表。这就是Plan阶段

06:30 - 07:00 起床&&洗漱
08:00 - 13:00 数学
14:30 - 19:00 数据结构
20:00 - 21:00 数学
22:00 - 23:30 英语
00:00 - 06:30 睡觉

小明最初的计划是这样的,很认真的执行了半个月,现在是属于Do阶段
慢慢的小明发现,在下午的14:30 - 15:30 学习效率极低,而在晚上23:30达到一天中最高的学习效率。
小明分析效率低是由于中午吃过午饭,身体血液涌向消化系统,大脑血液含量下降,脑子转的速度变慢,效率变低。而晚上睡前,一天的学习虽然疲倦但是夜幕降临,丰富的夜生活开始,大脑变得兴奋,效率也急剧提高。那么现在是属于Check阶段

小明决定调整复习计划,把效率最低的时间段去安排到别的事情上,把效率最高的时间段做延长调整,这个阶段成为Adjust阶段

小明重新制定计划:

07:00 - 07:30 起床&&洗漱
08:00 - 13:00 数学
14:30 - 15:30 散步&&单词记忆
15:30 - 19:00 数据结构
20:00 - 21:00 数学
22:00 - 23:30 英语
23:30 - 00:30 数据结构
00:30 - 07:00 睡觉

那么现在属于第二轮的PDCA循环的P阶段,依此类推,一个一个循环下去,这个计划会越来越适合小明。


每个戴明环的阶段,也可以有小戴明环,形成了大环套小环的状态,如下图。
举个例子,还是上文的小明,小明在Do阶段,即按照计划学习阶段,制定了英语学习计划,作文,阅读理解,翻译等等怎么怎么学习,这是可执行的一个小戴明环。在作文学习中,分为画图说话,书信,引言等几类作文,每一类作文的格式是什么,计划怎么学习,这又可以细化为小的戴明环。

如果用在一个更大更长远的目标上呢?如下图,把大目标分解为阶段目标,阶段目标细化落实为行动,这样一个大的目标就会越来越清晰,能感受到距离目标越来越近。当a、b、c、d达到时,你就完成了1,当1、2、3、4完成时,你就实现了目标A。

这是一个神奇的管理方法,不仅在质量管理上用处颇大,在个人的自我管理上也是非常好的方法。

如果真正的做到了,那么这种可以控制自我的快感和愉悦是难以用语言来分享的。


控制自我 : 这里的控制自我指的是在大的时间跨度上,能够通过自我规划和管理实现自身意愿。而不是抬抬左手,左手就能抬起来的这种控制。